Arbeiten beim Wirtschaftsrat

Das erwartet Sie:

Führung und Leitung des IT-Teams von z.Zt. 2,5 Kollegen
Planung, Koordination und Leitung von anspruchsvollen IT-Projekten (z.B. Zentralisierung der Standorte bzgl. Infrastruktur und TK-Anlage) und Konzepten zur optimalen Nutzung und Weiterentwicklung der vorhandenen Infrastruktur
Unterstützung des IT-Teams bei allen relevanten Aufgaben inkl. IT-Administration (heterogene virtualisierte Serverlandschaft), Administration von Datenbanken (insbes. Lotus Notes), MDM, aktiven Netzwerkkomponenten, TK-Anlage, User-Management (Active Directory/IBM Domino) und Anwendersupport, Management von Software und Hardware inkl. Auswahl und Implementierung
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Schnittstelle zu internen Bereichen
Mitwirkung und Steuerung der Prozessoptimierungen bestehender Anwendungen
Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und Anforderungen an die IT-Sicherheit

Das erwartet Sie:

Allgemeine Personalsachbearbeitung (u. a. Erstellung von Arbeitsverträgen, -zeugnissen und Bescheinigungen)
Vollumfängliche Vertretung im Bereich der Personalabrechnung (Erstellung im eigenen Haus, DATEV)
Erstellen von Statistiken, Reportings, Meldungen an Behörden
Betreuung des gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozesses in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen bzw. der Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen, auch unter datenschutzrechtlichen Aspekten
Mitwirkung bei internen Organisationsthemen
Direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung

Das erwartet Sie:

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events
Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik
Pflege der Adressdatenbank
Erstellung der Korrespondenz und Einladungen

Das erwartet Sie:

Telefonmarketing und Kampagnen
Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik
Adressrecherche und -qualifikation
allgemeine Office- und Assistenzaufgaben

Das erwartet Sie:

Analyse und Segmentierung bestehender Mitgliedsdaten
Planung, Steuerung und Umsetzung zielgruppenspezifischer und individueller Mitgliederansprache
Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband sowie die Rückgewinnung von Kündigungen

Das erwartet Sie:

Beobachtung und Unterstützung bei der Auswertung von Initiativen und Entwicklungen im Bereich der Digitalwirtschaft, in den Themengebieten: Digitale Agenda, Datenschutz, Plattform-Ökonomie, neue Arbeitswelten, vernetzte Mobilität, Cybersicherheit
Entwerfen von Positionspapieren, Fachtexten, Redeentwürfen und Presseerklärungen
Fachliche Betreuung und Begleitung der dem Bereich zugehörigen Fachkommissionen einschließlich Agenda-Setting, Themen- und Referentenauswahl, inhaltliche Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen und -veranstaltungen
Organisation und Begleitung von Fachtagungen, Bundessymposien und Klausurtagungen des Wirtschaftsrates
Fachlicher Austausch und Kontaktpflege zu potentiellen und bestehenden Mitgliedern, Identifikation und Gewinnung von Persönlichkeiten und Unternehmen für die aktive Mitarbeit im Wirtschaftsrat